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    文控文員工作能力要求和崗位職責

    文控文員工作要求:
    1.負責規劃、協調全公司文件、資料工作,對各中心/部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。
    2.制訂和組織實施公司關于文件、資料工作的規章制度。
    3.負責公司文件和有關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作。
    4.嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
    5.開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。
    6.發揮文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。
     7.開展文件資料編研工作和信息開發交流工作,發揮文件資料的信息源作用。
    8.組織公司各部門文件管理員的業務學習與培訓,負責指導他們的工作。
    9.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。 

     文控文員崗位職責:
    1、負責公司質量體系文件的受控發行。
    2、各部門文件管理的檢查及指導。
    3、負責舊版作廢文件的回收。
    4、部門事務的處理。
    還可以積極參加一些培訓加強自身知識,做的好的話,可以轉型做ISO專員

    文控文員能力要求
    1、熟悉ISO質量管理體系及流程,相關文件控制及管理經驗,對公司的文件、文檔的規范化管理有較豐富的工作經驗;
    2、具有較強的公文寫作能力,良好的溝通協調能力,熱情大方,有親和力,能承受一定工作壓力, 辦事沉穩、細致,有良好的團隊合作精神和服務意識;
    3、熟練使用 Office 等辦公軟件,有內審員資格證

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